BÜRO-ORGANISATION & ASSISTENZSERVICE
Ich realisiere für Sie als Unternehmen Assistenz und Office-Aufgaben - ortsunabhängig.
Hierbei übernehme ich für Sie oder Ihr Team alle Aufgaben, die aus Ihrer Sicht nicht zum Kerngeschäft gehören.
Durch meine Unterstützung gewinnen Sie als mein zukünftiger Auftraggeber bzw. meine zukünftige Auftraggeberin wertvolle Zeit, welche Sie gewinnbringend für Ihr Hauptgeschäft als Inhaber*in oder Ihre Hauptaufgaben in Ihrer Abteilung einsetzen können. Ich halte Ihnen oder Ihrem Team den Rücken frei und bin die Gedankenstütze für alle wichtigen Deadlines.
Als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Steuerbüro oder Ihrer Finanzabteilung unterstütze ich Sie, die Betriebsabläufe effizienter zu gestalten.
Vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.
ZUVERLÄSSIG & INDIVIDUELL
Sie brauchen Unterstützung im Office?
Sie benötigen eine virtuelle Assistenz?
Remote - ortsunabhängig?
DIENSTLEISTUNGEN
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Allgemeine Administration
Auftragsbearbeitung, Datenerfassung und Datenpflege
Optimierung von Office-Strukturen
Recherche-Tätigkeiten
Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Dokumenten
Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Schulungen
Korrespondenz mit Unternehmen und Kunden
Terminplanung und Koordination von Seminaren und Geschäftsreisen
Assistenz Qualitätsmanagement
Gestaltung von Anzeigen, Werbetexten, Flyern und Prospekten
Anforderung und Prüfung von Angeboten
persönliche Assistenz
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Rechnungsprüfung
Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
Erstellung von Dienst-, Schicht- und Urlaubsplänen
Erfassung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
Überwachung von Arbeitszeitkonten
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Vorbereitung aller Belege für das Steuerbüro oder die Finanzabteilung
termingerechte Abgabe aller Unterlagen via Datev, Lexoffice oder Addison One Click
IHRE VORTEILE
effizienteres Arbeiten durch Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
ortsunabhängige Zusammenarbeit
Personalkostenersparnis
ÜBER MICH
Mein Name ist Jennifer Schäricke und ich bin gelernte pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte.
Mit langjähriger Erfahrung als Assistenz der Abteilungsleitung, als Teamassistentin für 32 Mitarbeiter und als pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte im Gesundheitswesen habe ich ein breites Know-How in allen kaufmännisch-organisatorischen Bereichen entwickelt.
Dies führte mich zu der Entscheidung, mich selbstständig zu machen und meine kaufmännische Qualifikation sowie meine Fähigkeit als Organisationstalent für verschiedene Unternehmensbereiche zugänglich zu machen.
FACHLICHE KOMPETENZEN:
Büromanagement
Projektassistenz
persönliche Assistenz
Teamassistenz
MS Office
SAP
SP-Expert
Lexoffice & Datev
Weka
Pegasos
Addison One Click
Canva
ÜBER DIESE DINGE MÜSSEN SIE SICH MIT MIR ALS
VIRTUELLE ASSISTENTIN
KEINE GEDANKEN MACHEN:
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