BÜRO-ORGANISATION & ASSISTENZSERVICE

Ich realisiere für Sie als Unternehmen Assistenz und Office-Aufgaben - ortsunabhängig.

Hierbei übernehme ich für Sie oder Ihr Team alle Aufgaben, die aus Ihrer Sicht nicht zum Kerngeschäft gehören.

Durch meine Unterstützung gewinnen Sie als mein zukünftiger Auftraggeber bzw. meine zukünftige Auftraggeberin wertvolle Zeit, welche Sie gewinnbringend für Ihr Hauptgeschäft als Inhaber*in oder Ihre Hauptaufgaben in Ihrer Abteilung einsetzen können. Ich halte Ihnen oder Ihrem Team den Rücken frei und bin die Gedankenstütze für alle wichtigen Deadlines.

Als Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihrem Steuerbüro oder Ihrer Finanzabteilung unterstütze ich Sie, die Betriebsabläufe effizienter zu gestalten.

Vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.

Jennifer Kösling - Büro-Organisation & Assistenzservice

ZUVERLÄSSIG & INDIVIDUELL

Sie brauchen Unterstützung im Office?
Sie benötigen eine virtuelle Assistenz?

Remote - ortsunabhängig?

DIENSTLEISTUNGEN

  • Allgemeine Administration

    Auftragsbearbeitung, Datenerfassung und Datenpflege

    Optimierung von Office-Strukturen

    Recherche-Tätigkeiten

    Erstellung von Vorlagen, Präsentationen und Dokumenten

    Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Schulungen

    Korrespondenz mit Unternehmen und Kunden

    Terminplanung und Koordination von Seminaren und Geschäftsreisen

    Assistenz Qualitätsmanagement

    Gestaltung von Anzeigen, Werbetexten, Flyern und Prospekten

    Anforderung und Prüfung von Angeboten

    persönliche Assistenz

  • Rechnungsprüfung

    Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

    Erstellung von Dienst-, Schicht- und Urlaubsplänen

    Erfassung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten

    Überwachung von Arbeitszeitkonten

  • Vorbereitung aller Belege für das Steuerbüro oder die Finanzabteilung

    termingerechte Abgabe aller Unterlagen via Datev, Lexoffice oder Addison One Click

IHRE VORTEILE

  • effizienteres Arbeiten durch Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

  • ortsunabhängige Zusammenarbeit

  • Personalkostenersparnis

ÜBER MICH

Mein Name ist Jennifer Schäricke und ich bin gelernte pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte.

Mit langjähriger Erfahrung als Assistenz der Abteilungsleitung, als Teamassistentin für 32 Mitarbeiter und als pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte im Gesundheitswesen habe ich ein breites Know-How in allen kaufmännisch-organisatorischen Bereichen entwickelt.

Dies führte mich zu der Entscheidung, mich selbstständig zu machen und meine kaufmännische Qualifikation sowie meine Fähigkeit als Organisationstalent für verschiedene Unternehmensbereiche zugänglich zu machen.

FACHLICHE KOMPETENZEN:

  • Büromanagement

  • Projektassistenz

  • persönliche Assistenz

  • Teamassistenz

  • MS Office

  • SAP

  • SP-Expert

  • Lexoffice & Datev

  • Weka

  • Pegasos

  • Addison One Click

  • Canva

ÜBER DIESE DINGE MÜSSEN SIE SICH MIT MIR ALS

VIRTUELLE ASSISTENTIN

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